面試前、面試中、面試後:如何讓自己更特別? - 女人迷

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面試前|準備工作. 1. 詢問面試細節:在接到面試通知後,我習慣回信詢問更詳細的細節,包含:. 面試時間為多久? 面試是以個人/團體進行? 逛逛WomanyShop 主題分類 特色專題 熱門單元 關注興趣 女力職場 自我成長 人際關係 生活風格 美妝保養 時尚精品 身體康健 女子旅行 女子理財 多元共融 最新文章 更多服務 多元共融DEI 女人迷課程 你值得擁有 名家專欄 試用體驗 活動講座 性別駭客松 WomanyShop 熱烈討論 官方App 吾思品牌 女人迷香港 性別力 回家吧 臉紅紅 產品 DEI 女人迷 性別力 回家吧 臉紅紅 透可室 面試前、面試中、面試後:如何讓自己更特別? 09 2022.10 星期日 宜隨心書寫 你值得自由的姿態 要記得「你」就是生活的主體,從你動筆紀錄的那刻起,都能以自由的姿態,開展生活。

在時間裡自在 女人迷womany.net 2020/07/22 女力 面試前、面試中、面試後:如何讓自己更特別? by讀者創作 2019/06/19   終於收到面試通知,你也許可能正在擔心面試問題、該怎麼凸顯自己等,但在擔心以前,你更應該清楚「面試」不是單方面被拷問的過程,而是雙方透過平等、公平的方式互相衡量彼此是否是對的人。

文|JaneHsu終於收到面試通知,一方面興奮求職終於邁進一大步;另一方面則開始緊張擔心怕表現不好。

面試會問什麼?遇到沒有準備的題目怎麼辦?怎麼樣讓自己更特別?如果你是以下型態的人,非常適合閱讀這篇文章: 第一次面試的面試新手 面試過幾次,但始終都沒有順利拿到offer 已經進到最後一個環節,思考怎麼樣讓自己更特別 首先,先改變對於面試的態度。

面試是什麼? 對於公司方來說:透過極短的時間,了解面試者的個性、思考脈絡與邏輯、表達方式與對於公司了解程度。

對於面試者來說:透過拜訪公司,與HR和用人主管面試,進而瞭解公司文化、工作內容,在這個過程中檢視與自己的契合度。

多數人談到面試都會非常緊張,但我認為其實面試是一個公平的過程,的確是否發出offer是取決於公司方,然而得到offer後,是面試者決定要不要加入公司,得到這個offer,兩方都有共識才會達到雙贏的結果。

現在開始,如果你對於面試感到非常憂慮,可以先試著改變自己的想法: 面試就像MVP(最小可行性產品),利用最有效率的方式測試這個工作與自己的契合度 因此,你要把自己的地位提高到與公司方相等,除了回答對方的問題,你要積極地針對工作內容、公司細節與未來發展做深入詢問,以作為之後選擇offer的依據。

如果具備這個態度之後,接下來我會分享準備面試的過程,內含我個人特別的小技巧,給大家參考。

推薦閱讀:面試崩潰大失常,3個方法來補救!面試前|準備工作1. 詢問面試細節:在接到面試通知後,我習慣回信詢問更詳細的細節,包含: 面試時間為多久? 面試是以個人/團體進行? 面試是以中文/英文進行? 對於服裝是否有特殊要求? 試想,你是否有過這種經驗,接到面試非常開心,結果面試的時候與自己的預期有落差,導致結果不好?或是接到面試後,對於未知的面試過程感到擔心,到處詢問資訊?透過信件直接與HR溝通獲得的資訊,會是最準確的,同時也可以開始準備。

2.對於公司文化、工作內容與所需特質做詳細的調查:在這個階段,我習慣開啟Word文件或是任何可以記錄資訊的文檔,做全面的資訊收集。

了解公司文化、發展歷程與最近大事件,你可以對於面試的公司有基礎的認識;若你很想加入公司,在談話的過程中可以提到過去的經典案例,也可以在最後的發問階段,提出相關的問題,表現出你的積極度與熱情。

研讀工作內容可以幫助你粗淺預想未來的工作生活是如何,在面試的過程中可以提出有問題的部分,與HR或是主管討論;也可以討論其他的發展方向,調整原本的工作內容至你期望可學習的內容。

了解這個職缺的所需特質,我認為是特別重要的。

公司如果要求領導力、解決能力,你就必須要在所有的經歷提到這兩點;公司如果強調團隊合作,就要注意自己在面試的時候不要太出風頭。

因此接下來準備的所有內容,都要與所需特質相關,在面試過程中,讓對方覺得youaretherightone! 3.人脈網絡的重要性:在接到面試通知後,可以透過以下人脈或方法,讓自己掌握更多資訊 詢問過去有面試經驗的人 詢問過去有相關實習或工作的人 若有HR或是用人主管的名字與資料,於LinkedIn或是Facebook上搜尋其背景 以下舉幾個經歷,驗證我的說法。

當我在Loreal的HRinterview時,我提前搜尋面試官的背景,於面試時不經意提出創造話題,讓面試的過程更順暢,也順利進到下一關。

再來,我在面試GeberConsulting時,事先了解公司成員的背景,在面試時提出同樣讓Manager留下深刻印象,最後得到offer。

4.基本必須準備的問題,針對需求草擬中文版與英文版 自我介紹:自我介紹可以用不同的方式呈現自己,因此並沒有最佳的方式。

可以介紹過去經歷與收穫、單純介紹自己的特質並與經歷結合、以創意方式自我介紹,例:以ART形容自己,A是Attentive、R是Responsible、T是Team-player⋯⋯等。

我自己的方式則是將公司所需特質畫上重點,在自我介紹就洗腦對方,告訴對方我就是你們要的人。

例如:廣告/公關業擔心新人流動率高,因此我在自我介紹可以說明自己堅持力與熱情;外商公司強調領導力,因此我會著重在領導經驗的說明。

加入公司的動機:公司透過這個問題想要了解你對於公司、職缺有沒有深入的了解,並且了解你做這個決定背後的決策。

在這題強調與公司的連結,而不要將重點放在收穫。

比如說,因為XXX,我認識貴公司,因此我希望加入。

而不是說因為我想要獲得人脈,所以我加入貴公司。

後者並不是不好,只是在前者多做琢磨,可以加強你與公司的關聯,進而說服對方用你。

為什麼我們該用你:這是你可以好好展現自己的一道題目,連結工作內容與特質,衍生出相關經歷,說服公司你是最適合的人。

許多人接到面試通知後,就直接等到面試當天展現自己的能力。

但如果你願意做多一點事前準備,可以增加自己的自信心,也更擁有多元資訊,應對突發的狀況。

推薦閱讀:職場面試守則:比起曬經歷,請當個「有故事的人」 圖片|《未生》劇照面試中|面試Know-how 大分享1.展現積極與禮貌,建議於前10分鐘至5分鐘提早抵達公司,趁緩衝時間調整自己的心情。

若會遲到,必定要提早通知對方,並提供合理原因。

如果遲到並且沒有提早說明,那得到offer的機會可以說是微乎其微。

2.事先印製履歷與相關企劃書:多做這一步,讓面試官印象深刻,另外後面在解說相關經歷的時候,有資料可以參考可以留住面試官的注意力。

3.平穩表現自己,不流露緊張:誠如以上所說,面試是一個互相試探的過程,如果你在簡單的面談都很緊張的話,那公司該如何信賴你未來可以面對高壓的工作?因此調整心情,將手平放在桌上,在說話的時候偶爾以手勢示意;直視對方的眼睛,創造實質的溝通。

保持微笑,展顯出自己的自信。

4.以最簡短的方式表達重點:試想HR一天面試的人很多,如果在第一句話沒辦法展現你的重點,可能就會讓對方對你失去注意力。

因此無論我在書寫,或是發表意見,我都習慣在第一句講出重點,之後的內容以列點式展開。

透過這樣的方式表達,當你遇到沒有準備到的問題,也有時間可以緩衝。

例如:請問你為什麼想要加入我們公司?我的回答會是:我希望加入貴公司因為公司文化優良、專案內容扎實與發揮空間廣闊,接下來再將三點分開詳細描述。

5.拉長面談時間:以我過去的經驗,假設面試時間規範30分鐘,如果在30分鐘內結束面試,通常拿到offer的機率不高;但如果超過規定時間,拿到offer的機率通常高達80%。

那要如何拉長面試時間呢?第一個方式是打破他問你答的單向溝通,適時的追問或是補充內容,創造雙向溝通。

例如:假設目前一個問題已經回答完畢,但你突然想到有可以補充的內容,即可以示意對方有話要說,然後開始衍生剛才的主題。

第二個方式則是自己創造話題,我上面有分享可以事先調查對方的背景,在面試的時候就可以做一些文章。

例如:曾經我遇過政治背景的HR,因此我們就互相分享先前在學校的經驗,修過什麼課程,感覺如何⋯⋯等。

這樣的話題會讓整個氣氛更加輕鬆,也會讓對方留下深刻印象。

6.Q&A時間到底要問什麼?這個環節,是你展現有沒有做功課和表現積極的時候。

可以分成幾個方向詢問: 告訴公司你做很多功課:公司目前在某件事上遇到的問題,將如何解決/未來的發展重點為何/公司與某競爭者的差別在哪,如何應對? 展現你的積極:onboard前需要做什麼準備?/這個職位需要什麼特質與技能? 自我精進:我今天的表現為何?/還可以進步的地方在哪? 一開始,我會依照在網路上收集到的內容,去展現出想要面試官認識我的一面。

但逐漸,我覺得重要的是你真正的疑問是什麼,就直接問。

對於工作內容有問題,就問;未來想朝這個方面發展,不知道怎麼辦,就問。

雙方是在互相溝通的狀態,所以我傾向表達最真實的一面,也想獲得最真實的想法。

7.將面試官當成職涯Mentor:面試是一個很難得的機會,你有機會可以與公司高階主管面談,那何不把握機會把所有問題問過一遍呢?我在Shopee與主管面試的時候,我問對方:對於一個職場新鮮人,你有什麼建議?而HR給我的想法真的實際解決我的迷惘,收穫很多。

我在廣告、公關公司面試時,也問了主管為什麼可以在流動率很高的產業堅持到現在,進而瞭解他們的背景與思考邏輯。

因此,你可以準備一些自己在職涯上遇到的問題,拿來問這些具有豐富經驗的人,說不定會獲得不同的啟發。

把面試當成一個雙向溝通的場合,專業表達自己的想法,並以平等的地位與對方溝通。

同時,也可以當成一個寶貴的機會,詢問高階主管職涯相關問題。

面試後|保持聯繫1.撰寫感謝信:在面試的過程,有些HR或是用人主管,會主動遞出名片。

若沒有聯絡資訊,盡量在面談的時候取得資訊,這樣結束面試後,還可以靠感謝信替自己加分。

感謝信的內容可以分為簡略版與詳細版,前者大概的內容,告訴對方你是誰,謝謝他今天撥出時間與你面試,就可以收尾;後者的話,你可以針對覺得答得不好的內容,再重新理過思緒整理成文字,或是補充更多內容給對方。

這邊舉個例子,我有一個朋友在面試的時候表現沒有很好,然而他透過感謝信成功讓面試官改觀,繼續接下來的面試與挑戰,最後成功offerget!2.與面試官保持聯繫:在面試的過程,如果遇到聊得很愉快的面試官,我會搜尋對方的LinkedIn並添加好友,透過文字或是信件的方式與對方保持聯繫。

我在蝦皮面試的時候,遇到一個很友善的高階主管,他斷言我未來會有繼續深造的計畫,因此留下聯絡資訊,若我未來準備出國念MBA,他可以給予我相關的幫助。

因此我面試後寫信與他道謝,並加入他的LinkedIn,累積自己的人脈。

面試結束不代表一切就結束了,透過聯繫有可能讓面試官對你改觀,更可以累積自己的人脈,找到職涯的導師。

最後,offer有沒有get到並不代表你最優秀,或是你不夠優秀。

而是對企業而言,你不是therightguyfortheposition!繼續加油,繼續嘗試,最終一定會找到那個rightfit! 面試實用技巧 歐洲求職生死鬥:四個面試官不會告訴你的秘密 「你有什麼專業能力?」面試者拿到offer的答題心法 轉大人練習題|當你還在傻傻等待,別人已經做完面試後這五件事 女力 職場培力 工作分享 職場轉大人 教你面試 面試 時間 緊張 執行編輯 Phoebe 核稿編輯 JadeJhuang 吾思傳媒致力提供公開平台,提供多元與共融視角,本文代表創作者觀點,幫助更多人成為自己,歡迎你投稿。

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