元智大學Yuan Ze University - 教務處- 學生成績輸入問答集

問：可使用家裡的電腦輸入成績嗎？ 答：可以的，但校外網路連結元智首頁後，點選首頁的個人Portal圖示，或由「 ... 你目前位置:  首頁 教師專區 學生成績輸入 學生成績輸入問答集 學生成績輸入問答集   注意事項 1.輸入成績時，不可以有學生成績未輸入，凡有空白情形者，點選「送教務處」時，會無法傳送成功，並有警告訊息出現，如果還有同學沒有成績，這時請先點選「暫存」。

2.輸入完成後，在點選「送教務處」之前，先點選「暫存」，在暫存區仍可修改成績，如確認輸入成績無誤後，再點選「以暫存值送教務處」，送入教務處資料庫後，即無法自行修改。

系統問題 問：可使用家裡的電腦輸入成績嗎？ 答：可以的，但校外網路連結元智首頁後，點選首頁的個人Portal圖示，或由「資訊服務」選項點選個人Portal功能。

問：輸入帳號密碼後，為什麼無法進入個人Portal？ 答：可能帳號密碼有誤，請再試試看，或者是權限問題，請連絡資服處協助解決。

問：在家裡輸入成績的畫面，為什麼與學校（或同事）的畫面不太一樣？ 答：可能Web畫面沒有更新。

請至元智首頁（IE瀏覽器）→「工具」功能表→「際網路選項」→標籤選「一般」→在「TemporaryInternetfiles」欄裡，按「刪除Cookie」及按「刪除檔案」→再按「設定」鈕，進入後，點選成為「每次查閱畫面時」→再選「確定」，最後再「確定」。

這個動作即是刪除留存在電腦中的舊畫面，重新進入時即有新畫面。

如果還是有問題，請連絡資服處協助解決。

輸入問題 問：如何確定已完成輸入？ 答：學期總成績（期中評量）在按了「送教務處」按鈕之後，會出現「已送教務處」（紅字）的狀態，並且不會再出現「暫存」及「以暫存值送教務處」的按鈕。

問：已經輸入完成了，卻傳送不出去，該怎麼辦？ 答：若您輸入學期總成績（期中評量）時，可在輸入5至10筆成績之後，先按一次暫存，用來測試傳送有無問題，完成後再繼續輸入，避免在完成輸入後送教務處時才發現傳送失敗。

若始終無法暫存或送教務處時，請聯絡資服處協助解決。

問：為什麼輸入資料會與系統資料不太一樣，例如：有多出來的學生或是減少學生，該怎麼辦？ 答：可能是該生選課有問題，或是該生休學、退學等問題，如果是完成各項成績(例如平時成績、期中考成績、期末考成績)卻無該生資料，請務必連絡教務處查明，或是連絡貴系秘書代為轉達。

問：為什麼系統上的學號與教師書面上的學號相同，名字卻不一樣？ 答：可能是該生更改姓名的原因（改姓或改名均曾出現，但改名的原因較多），如要確認請連絡教務處註冊組。

緩送成績問題 問：教師因為某些原因，而不能如期完成輸入者，可不可以提出「元智大學緩送成績申請表」之申請？ 答：不可以。

基本上每位教師至學期末必須完成學生成績，除非學生期末考試因重大事故請假，且以簽呈經教務長核可，否則不得申請緩送成績。

問：第二學期末，教師因為某些原因，而不能如期完成畢業班成績輸入，但會在最後輸入截止期限之前完成，可不可以提出「元智大學緩送成績申請表」之申請？ 答：除有重大合理之原因方可提出「緩送成績」，否則為顧及畢業班同學之權益，請務必依學校行事曆所訂期限，完成傳送成績。

更改問題 問：送教務處資料庫後，才發現輸入成績有誤，應該如何處理？ 答： 1.在最後截止日之前：以E-mail傳送或傳真即可（為防意外，請務必再以電話與教務處承辦人員連絡，FAX：03-4354604,03-4630997），書明課號、課名、學生姓名、學號、原始成績、更改後成績、更改原因。

或交由貴系代發E-mail，內容如前述。

教務處承辦人員接到後將逕予更改。

2.在最後截止日之後：必須填寫「元智大學學生成績更正申請單」及附上足以證明之詳細文件，例如：全班原始成績、該生原始考卷或報告之影印本等等，如以網路教學者，仍應印出與更改成績相關之文件，經貴系主任及開課系所主任簽章同意，轉請教務長核定，如證據明確者，將逕予同意；如證據不明確者，或該生已屆最高修業年限者，或連續二一將影響其退學與否者，將要求撤回或提教務會議審查。

問：申請更改成績時，應附哪些附件？「附上足以證明之詳細文件」很多人不清楚。

答：在申請單裡有一「失誤原因」欄，勾選後，在「說明」欄加以描述，然後再依說明事實提出證明。

例如：要證明「跳格輪入錯誤」的證據，就是提出全班原始成績（平時教師紀錄版本）之影印本。

要證明「漏計成績」的證據，就是提出全班原始成績外加該生原始考卷或報告之影印本，以證明是因為某種原因造成的。

如此做法無非是希望老師對同學的成績應慎重處理。

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2021-10-04 最新消息 【重要通知】本校線上教學延長至110年10月11日及後續授課方式調整 2021-10-04 最新消息 【通知--本校自110年10月6日起教學及授課方式調整方案】 2021-10-01 最新消息 【1101選課學分數不合規定學生名單公告】請於110/09/30~110/10/06（三）中午12：00前辦理相關事宜，逾期未辦理，修課學分不足者依學則規定勒令休學。

【Announcementof1101Credit-takenUnqualifiedStudents】MusthaveithandledbyOct.6th,2021orwillbeorderedtowithdrawfromschooling 2021-09-30 最新消息 自105學年度起入學之碩士班（含碩士在職專班）與博士班學生，需通過學術研究倫理教育課程公告。

2021-09-22 最新消息 110-1學期大學部修習(碩士班)，碩士班修讀(博士班)課程學分採認申請/ApplicationforrecognitionofmasteranddoctorprogramcreditstakenbyundergraduatestudentsduringFall2021 2021-09-22 最新消息 110-１學期「研究生學位考試線上申請」時程及相關說明/OnlineApplicationforGraduateDegreeQualifyingExaminationofFall2021 2021-09-16 單位簡介 本處依元智大學組織規程設立，置教務長一人，由校長聘請教授兼任之，主持全校教務事宜；並另置副教務長一人，協助教務長督導教務業務。

目前本處設有註冊組、課務組、招生組、教學服務組及教學卓越中心等五單位，分別掌理註冊、課務、招生、教學品質提昇之行政服務及其他教務事項，茲說明各組負責業務如下： 註冊組：學生註冊、學籍管理、成績登錄、學籍成績及畢業證書製發、各項考試招生作業等業務。

招生組：大學博覽會、校園導覽、接待各高中到校參訪、高中校友返校宣傳、安排本校教師至高中演講、聯盟高中升學輔導研討會等招生活動業務。

課務組：學生選課、排課協調、上課教室編排、教室借用、課程設計開發管理、期中及期末考試安排、衝堂考試及教師授課鐘點核計等業務。

 教育部大學課程資源網 教服組：教學設備維護管理、學習問卷、教學評量、學生課後輔導、教學計畫書等教學品保相關業務。

教學卓越中心：頂尖大學人才培育計畫推動、教學卓越計畫推動、創意課程及活動辦理、教師教學發展與輔導、助教培訓、辦理教學研討會等業務。

1101期初學習問卷開始囉～！填答時間110.10.19(二)～110.11.01(一)，記得填答喔！ 各位同學，大家好！ 1101期初學習問卷調查已經開始囉！請大家注意填答時間並請踴躍填答喔！ 有了您的建議，學習問卷不但可以讓老師了解教學情形，也能讓教學優秀的老師得到正向的鼓勵，   所以您填寫的每份問卷對整體教學提升非常重要，敬請詳實填寫並請勿發表攻擊性或非屬事實的言論～ 【填答時間】110/10/19(二)中午12:00～110/11/01(一)晚上24:00前 【填答問卷路徑】新版個人portal→新課程問卷→我的學習問卷 ★   填完每次所有課程之學習問卷，即有機會獲得1102優先選課權！ P.S.問卷開始前，申請停修但尚未經老師通過審核之課程，都需要填寫問卷喔！ 【優先選課實施方式說明】 1.選課優選名額：  * 修課人數上限為35人(含)以下之選修課程，保留5個名額；  * 修課人數上限為36～70人之選修課程，保留10個名額；  * 修課人數上限為71人(含)以上之選修課程，保留15個名額給填完所有網路問卷的學生優先選課 2.以上說明僅限【選修】課程。

【不要擔心身份曝光】學生資料絕不外流！ 您的參與將有助於提升教學品質。

謝謝您！ 教務處教學服務組敬上 聯絡方式 辦公時間※國定例假日不辦公 教務處辦公時間 學期中：週一至週五9：00～17：00暑   假：週一至週四9：00～16：30(2021/7/5~7/9校外自主學習周無服務)寒   假：週一至週五9：00～16：30(2021/2/8~2/17農曆春節休假)   教學服務組器材管理時間 學期中：週一至週五8：00～17：00暑    假：週一至週四9：00～16：30(2021/7/5~7/9校外自主學習周無服務)寒   假：週一至週五9：00～16：30 (2021/2/8~2/17農曆春節休假)   電話：(03)463-8800轉2252 地點：桃園市32003中壢區遠東路135號 教務處處本部:一館二樓1208R 註冊組(含服務櫃台):一館二樓1209R 課務組:一館二樓1210R 招生入學組:一館二樓1206R 教學服務組:一館七樓1713R 教學卓越中心:一館七樓1711R 【通知--本校自110年10月6日起教學及授課方式調整方案】   ★本方案係依據教育部110年9月7日公布之「大專校院110學年度因應嚴重特殊傳染性肺炎防疫管理指引」訂定，且於9月30日已再次與教育部承辦人員確認，目前各校仍依此版本之相關準則辦理。

本校未來將依循教育部更新通知事項，再行作滾動式調整，請留意學校首頁防疫專區公告。

  ★說明： 一、教育部公布之防疫管理指引重點： Ⅰ.如採實體授課，應符合下列辦理原則，否則採線上授課： (一)室內維持安全社交距離(2.25平方米/人)且人數上限80人(依指揮中心所訂室內集會人數上限)。

(二)採固定座位、固定成員方式進行，並落實實聯制。

(三)上課時師生應全程佩戴口罩且落實手部消毒，上課期間禁止飲食。

(四)教室應保持通風良好及定時清消。

Ⅱ.體育課 (一)室內外體育課程，均應保持社交距離(室外1公尺、室內1.5公尺)，特別是容易肢體接觸或團隊性運動項目課程，授課教師須調整課程目標、教學內容與評量方式。

(二)室內外運動場館容留人數以最適承載量50%為限，並落實實聯制。

Ⅲ.實習課(或實驗課) 進行實驗或實習課程時，應採固定分組，並避免學生共用設備、器材；如有輪替使用設備或器材之需要，輪替前應先徹底消毒。

  二、本校教學及授課方式調整實施方案： (一)依據：依循教育部訂定之室內安全社交距離、人數上限，以及本校教室空間、座位數，與各課程選課人數等，區分為三類授課方式。

(二)類別： A類修課人數80人(含)以上課程 ---採遠距教學方式授課為原則。

但在符合室內社交距離之前提下，亦可採B-2 實體及遠距教學混合方式分組授課。

B類修課人數為80人以下，但不符合部訂室內安全社交距離(2.25㎡/人) 由授課老師依課程屬性及教學規劃，可自行選擇採行以下任一作法： B-1遠距教學 B-2實體及遠距教學混合方式分組授課：由授課老師依學號或其他分組方式(原則分為2組)，採隔週、輪流到校實體上課或遠距上課。

C類修課人數80人以下，且符合部訂室內安全社交距離(2.25㎡/人)之課程  ---採實體授課。

(三)補充說明事項 如為電腦或其他特殊軟體之課程、實驗課、設計課、其他實作課程等，請依前述分類原則實施。

若修課人數為80人以上班級，但不便實施遠距教學者，建議權宜調整課程內容或採實體及遠距教學混合之分流方式，俾能兼顧防疫規定及教學成效。

實體上課應採固定座位、固定學生名單方式進行，並確實執行防疫點名。

為便於實體上課，全校公用一般教室將以梅花座安排座位，並貼上「請勿入座」標籤。

其餘PBL教室、電腦教室、各系所自行管理之教室、實驗室、實作教室等，請依室內空間大小及參照教育部訂定標準，控管室內容留人數。

自10月6日起之教學及授課方式，請各授課老師務必告知修課學生。

學生若對授課方式有任何疑問時，可與授課教師溝通討論。

  三、期中考試(110/11/15~11/20)建議原則： ★教育部如有更新之防疫管理指引，屆時再行作滾動式調整。

A類採遠距教學方式授課 --採線上考試或線上報告……等 B類採遠距教學或實體遠距混合方式授課 B-1遠距教學：採線上考試或線上報告……等 B-2實體與遠距教學混合方式：以線上考試為優先；如須安排實體考試者，另由課務組視學生人數安排分班考試教室。

C類採實體授課方式 --以實體考試為原則。

  四、遠距教學實施方式： (一)同步遠距： 由教師以遠距即時影音方式直播授課，供所有修課學生觀看，學生可即時以語音、文字發問或進行互動討論(授課過程可進行錄製即成為非同步遠距課程)，例如MicrosoftTeams或參考教育部提供之線上教學便利包，所有課程教材及上課過程錄影或錄音皆需留存相關紀錄。

※MicrosotTeams平台教學影片已放置於元智大學首頁/防疫專區/同步學習/元智大學MicrosotTeams遠距教學操作簡易說明(含教師篇及學生篇) ※相關諮詢問題可請系所技術人員或資服處網路媒體組協助。

(二)非同步遠距： 錄製電腦畫面(例如PPT、Word檔或所點選網頁)連同老師聲音等影音檔案供學生觀看，教服組備有免費軟體OBSStudio，可協助錄製電腦畫面與聲音。

※OBSStudio錄製軟體說明影片，請參考連結：錄製軟體說明會，或連結網頁：教務處首頁/教師專區/教室設備/OBSStudio軟體安裝使用及相關設定說明，教師如有影片錄製相關技術或軟體支援問題，請洽詢教務處教服組陳先生(分機:2940，E-Mail:[email protected])。

教務處課務組 敬啟 中/英文成績單申請 申請中/英文成績單注意事項 到校申請： 對象：在校生、校友 申請地點：請於服務時間至教務處註冊組（一館二樓1209）櫃台填寫申請書申請。

服務時間：週一至週五9：00～16：30（不含國定例假日） 通訊申請： 對象：僅限校友 申請方式：請以掛號來函並檢附雙證件影本（身份證、健保卡或駕照等）、掛號回郵信封及工本費（以等值郵票代替），其餘事項請參閱通訊申請說明。

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