Excel資料怎麼分類？排序、篩選、格式化條件、樞紐分析功能 ...

排序完以後，如果想選出特定的資料，就可以善用篩選功能。

只要選取想要過篩的項目欄位，選擇「常用」中的「排序與篩選」，然後點選「篩選」 ... 首頁>行銷工具>Excel資料怎麼分類？排序、篩選、格式化條件、樞紐分析功能與技巧教學 ｜本文內容與圖片均由我為五斗米下腰授權行銷人轉載、編輯，原文出處。

雖然Excel是辦公室必備軟體，但大多數的人只把它當自帶格線的Word，不僅難以操作又浪費時間，還成為上班族的夢魘。

因此五斗米決定把超實用又簡單的Excel公式操作，到處理一切複雜大小事的樞紐分析，通通分享給米粒們。

想要工作更輕鬆的話，就繼續看下去吧！ 本篇目錄1Excel的四大基礎功能：2排序3篩選4格式化條件5樞紐分析表 Excel的四大基礎功能： 一、排序 二、篩選 三、格式化條件 四、樞紐分析 排序 面對Excel表裡面混亂的數字或日期，根本沒辦法看出一個邏輯來的時候怎麼辦呢？ 其實可以將想整理的範圍圈選起來，使用「常用」裡面的「排序與篩選」接著依照你想要的方式，由小到大或由大到小來排列。

排序結果如下，數字自動地依照大小排列好囉！ 而且除了數字外，在後續欄位若有其它文字的話也不需要擔心，因為排序功能是會將同一列資料連動的，所以不用擔心資料會亂掉唷！ 篩選 排序完以後，如果想選出特定的資料，就可以善用篩選功能。

只要選取想要過篩的項目欄位，選擇「常用」中的「排序與篩選」，然後點選「篩選」。

在儲存格中出現向下的小箭頭之後，點選箭頭，然後把你想要看到的資料打勾。

呈現出來的結果就只會剩下你想要的資料啦！當然除了篩選特定的資料外，想要篩出特定的「數字範圍」也是可以的唷！ 篩選應用1：找出8月生日的人 篩選應用2：找出大於5000的營業額 點選「數字篩選」然後可以選擇出數字小於、大於、等於的項目 格式化條件 直接圖示化你的數據，讓觀看表格的人一眼就辨認出數量的多寡。

雖然很方便，但這是一個沒什麼人知道的功能。

只要圈選需要分析的範圍，然後點選「常用」裡面的「設定格式化的條件」，接著點選「資料橫條」，然後選取自己想要的顏色，就會出現下圖的效果（依照數量的多寡來顯示顏色）。

這樣一來，不必使用圖表也能輕鬆的看出數據多寡啦！ 樞紐分析表 如果想要快速整理大量且複雜的資料，內建的樞紐分析表就是你的首選了。

只要將想整理的內容圈選起來，然後點選「插入」裡面的「樞紐分析表」 右側的「樞紐分析表欄位」可以自行選擇要將現有的項目放在欄或是列，然後將數量放在「值」。

這樣就會出現自動計算加總的表格囉！ 作者簡介： 因為經歷過，所以感同身受我們是五斗米，一群曾在險惡職場上苟延殘喘的社畜們，希望用我們的經驗拯救普羅大眾。

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