推薦信資料庫

譬如說：如果你將來計畫主修英文，最好推薦人之一是英文老師。

... 說明交往多久，如果是教授學生關係，對教授的科目做一個簡短的說明，如果推薦信者是你的老闆（ ...     推薦信函寫信要點 推薦信的模式   推薦信資料庫〈依科系分〉 推薦信函寫信要點   幾乎所有的大學都會要求申請人提出推薦信（RecommendationLetter），評審委員藉著推薦者的文字描述，可以瞭解申請人的背景狀況。

它可說明各種成績單數字以外的其他意義，補充過於計量化、公式化審核的一種評估方式。

申請研究所一般要求三封推薦信。

推薦人的身份可以是曾經教你的教授，或是現（曾）職工作單位主管，自已視需要組合。

例如，如果你畢業十年，你的推薦人可應有二封工作主管為宜，而畢業一兩年頂多一封即足夠。

推薦人的職務，並不一定愈高愈有利，相反地，認識你愈久而職稱不高，內容又適當地表達你的個性（Personality），才是上乘的推薦。

以下，我們將提供你推薦信需注意的要點，幫助你著手起稿推薦信： （一）不要拖時間，儘快起草：推薦信需要時間寫，何況又得配合老師的時間。

所以盡快起草你的推薦信，以便使你的推薦者有充裕的時間，為你的推薦信效力。

（二）提供充份的資訊給推薦者：如果你要推薦者能掌握你的優點，你得提供充份的資訊。

自然，要盡量具體避免空洞地陳述。

同時，你也該提供你申請學校截止日期給推薦者參考，以免推薦者耽誤了你的申請。

（三）各推薦信的打字書信字體，宜選不同的型式，以示不同的推薦者。

屬需要圈選的表格者，可以直接以手稿填入。

（四）在邏輯推理下，推薦者不可能知道或瞭解你的特質，請勿提及。

譬如說，學生課外活動的表現就不適於平常教授正式科目的教授提及，除非教授也參與其中。

又如其他課堂的表現，除非其他教授曾經提及過，否則不適合此科教授評論學生在其他科目的表現。

再如，學生如何在圖書館查資料、寫報告花費的時間，一般老師是不可能知之甚詳，除非實在太特殊而略有耳聞，故也不適合在推薦信中提及。

（五）推薦信的內容盡量簡短有力：不要虛無空洞的形容詞，例如他任職於某公司時，勤勞、負責、認真、為人謙虛、誠懇等語句，不宜多引用，最好講出具體事實，才不流於形式，尤其不要抄襲市面的書信範例，以免流於陳腔濫調，落入俗套。

（六）如果可能的話，推薦者最好與你修的科目或學校相關。

譬如說：如果你將來計畫主修英文，最好推薦人之一是英文老師。

又如，如果你申請常春藤名校（IVYLEAGUESCHOOL），推薦者若也是常春藤名校出身，則其推薦信將更有力。

接下來，這裡討論推薦信包含的主要題材： （一）與申請者的關係：表達清楚何種方式認識。

譬如說是老師、指導教授，老闆等。

說明交往多久，如果是教授學生關係，對教授的科目做一個簡短的說明，如果推薦信者是你的老闆（主管），請詳細說明你的工作職責。

（二）推薦者對申請人人格個性特徵的印象：譬如學習精神、工作態度、與同事（同學）相處的情形、組織領導能力、學術專長、研究能力、有無工作經驗與否，並加註評語。

（三）推薦者對你能否順利完成學位的看法：譬如說，描述你對特別分配職務上的表現，以表現你的應變能力。

又如，申請者是否有其他潛力未發揮？　如果申請者的成績未盡理想，評述你對申請者的看法。

解釋申請者雖然形式上的成績未盡理想，卻有極深厚的潛力尚未發揮。

如果申請者轉系，也可以強調申請者有強烈的學習動機，根據推薦者的觀察，相信以申請者的表現，一定可以成功完成學業。

　　　 （四）推薦者對申請人人格個性特徵的印象：譬如學習精神、工作態度、與同事（同學）相處的情形、組織領導能力、學術專長、研究能力、有無工作經驗與否，並加註評語。

（五）重述推薦者對申請人的支持及能力的確認，以再次肯定對申請人的支持與推薦。

                 推薦信的模式 推薦信的格式有些模式可循，以下將針對各段提供模式作參考： （一）抬頭可用的格式有： DearSir/Madam; ToWhomItMayConcern: （二）第一段：引文句子可以引用如： “Itisapleasuretorecommendtoyou(name),aformerstudentofmineat(nameofuniversity).” “Ianveryhappytohavethisopportunitytorecommend(name),whoispresentlyapplyingforadmissiontoyourgraduate(orundergraduate)programin(nameofprogram).” “Iunderstandthat(name)isapplyingforadmissionstoyourgraduate(undergraduate)school,andhasrequestedthatIwritethisletterofrecommendationforher/him.” “InmycapacityasprofessoratxxxxUniversity,Ihaveknownxxxforthreeyears,asbothhis/heradvisorandprofessor.” （三）第二段：這段可以提供最實質的內容。

譬如，如果推薦者是教授，解釋學生在他門下所修的課程。

“(name)tooktwoofmycoursesduringthe1984-85academicyear,asfollows;“xxxxx”and“xxxxx”.” “(Name)wasenrolledinthreeofclassesfromSeptember1984toJune1986“xxx”and“xxx”.” 接下來，教授寫一些有關申請人在課堂上的表現，如完成的研究計畫、實驗室研究、研究報告、考試的成績、課堂態度、討論課的參與等，舉出實例。

“Inmyclass(es),(name)didexcellentwork.Shealwayslistenedattentively,participatedactivitelyinclass,andhandedinverygoodwrittenassignment. “Inparticular,his/herresearchpaperon(topic)wasofexceptionallyhighquality,andshowedthats/hefullyunderstandsandhasastrongbackgroundinhis/herfield.” 如果推薦人是工作主管，首先一定要仔細陳述申請人的工作職責，並對申請者工作表現作一評估。

如果可能的話盡量列舉實例。

“When(name)heldthepositionof(jobtitle)inthiscompanyshewasones/hewasoneofmybestemployees.His/herjobresponsibilitiesincluded(describethem),ands/hecarriedouthis/herdutieswithexceptionalskillandprofessionalism.” “S/henotonlydidhis/herownwork,butalsohelpedotheremployees,andmademanyvaluablecontributionstotheefficientrunningtoourfirm.” 第二段最後一段：可以提及申請人在班上（或公司裡）的比較表現（譬如排名）： “Iwasrate(name)'sacademicabilityasinthetop10%ofhis/herclass.” “ComparedagainstotherstudentsthatIhavetaught,Iwouldsaythat(name)ranksintheupper10%. 接下來，推薦者可對申請人能否成功完成學業提出看法。

舉例： “Basedonhis/herpreviousperformance,Iamcertainthat(name)wouldbeaverysuccessfulstudentatyouruniversity.” “Ibelievethat(name)possessesallthequalitiesnecessarytomakeanexcellentgraduatestudentinhis/herchosenfield,andamsurethats/hewillmakeafineadditiontoyourcampus.” （四）第三段：如果還有其他話想說，請另寫一段。

例如：英文能力、溝通技巧、領導才能、特殊學術或工作背景。

譬如說，如果申請人欲申請的科系是企管系，推薦者可著力描寫他們有關申請人商業的專門技術、領導才能，以及申請者所參加的商業活動，例如，有關商業方面的組織社團。

又如，申請人申請護理研究所，推薦者可著力描寫他們關懷的態度、處理實驗室的技能，或是對病人的奉獻。

（五）最後，以幾句結尾作總結； “Therefore,Iamhappytohighlyandwithoutreservationrecommend(name)foradmissiontoyourgraduateprogram.Yourkind/seriousconsiderationofhis/herapplicationwouldbemostappreciated.” “Iamthuspleasedtogivemyfullsupportandrecommendationto(name)'sapplicationforadmissiontoyourschool.Ifanyfurtherinformationisrequired,pleasefeelfreetocontactme.” 簽名： Sincerely, Sincerelyyours, Verytrulyyours, Withbestregards,   捷進申請名校成功有我們累積14年成功申請案件,依科系/組別分類，並涵蓋文、理、商、工、法、醫、藝術….等各領域，以供會員查詢參考。

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