縮寫

(Professor；教授)， Dr. (Doctor；醫生，博士)， Gen. ... 第一次使用她的全名後，接下來則以Dickinson 稱呼(除非我們需要Emily 來避免跟其他姓Dickinson 的人混淆)。

縮寫 Abbreviations 　 下面的情況要縮寫： 　 名字前面的稱謂和頭銜：Mr. (Mister；先生)，Mrs.(Mistress；夫人，太太)，Ms.(女士；未婚、已婚婦女均適用的稱呼)， Prof.(Professor；教授)，Dr.(Doctor；醫生，博士)，Gen.(General；將軍)， Rep.(Representative；眾議員)，Sen.(Senator；參議員)，St.(Saint；聖者)。

注意：Miss不是縮寫，所以其後不加句點。

Ms. 也不是縮寫，但其後要加句點--可能是為了與Mr.和Mrs. 保持一致性。

Mr.的複數為Messrs.(WeinvitedMessrs.Carter,Lincoln,and Ford.)。

Dr.的複數為Drs.(WeconsultedDrs.Carter,Lincoln,andFord.)。

Mrs. 的複數為Mmes或Mmes.(句點可有可無)。

在大多數的正式文章中，個人都不用稱謂(縮寫或未縮寫)。

Ms.Emily  Dickinson只要寫成EmilyDickinson 就可以了，而且在第一次使用她的全名後，接下來則以Dickinson稱呼 (除非我們需要Emily來避免跟其他姓Dickinson的人混淆)。

Rev.(Reverend；牧師的尊稱) 這個縮寫嚴格來說並不是一項頭銜，而是形容詞。

所以，它應該這樣使用："We invitedtheRev.AlanDarling."或 "We invitedtheRev.Mr. Darling."，而非"WeinvitedtheRev.Darling."我們也不可以說  "Weinvitedthereverendtodinner."--Onlyacadwouldinvitetherev.(只有下流的人才會招致批評：句中的 rev.是review的縮寫，算是雙關語) 　 名字後面的稱謂和頭銜：Sr.， Jr.，Ph.D.(拉丁語PhilosophiaeDoctor 的縮寫；哲學博士，或泛指博士，即DoctorofPhilosophy)，M.D.(拉丁語 Medicinae Doctor的縮寫；醫學博士，即DoctorofMedicine)，B.A. (BachelorofArts；文學士)，M.A.(MasterofArts；文學碩士)，D.D.S.(Doctor ofDentalSurgery；牙醫博士)。

這些都是標準縮寫，後面加句點。

美國哲學學會出版手冊(APAPublication Manual)建議學位的縮寫不加句點。

所有專家和學者都反對同時在名字的前面和後面使用稱謂與頭銜 (這也就是說，她可以是Dr.JuanitaEspinoza或JuanitaEspinoza,Ph.D.，但她不可以是 Dr.JuanitaEspinoza,Ph.D)。

再者，沒有跟名字連接的稱謂不可縮寫： "Wewenttoseethedoctor(不是dr.) yesterday." 　 下列項目的名稱： 著名的機構--MIT，UCLA，CIA， FBI，NATO 國家--U.S.A.，U.K. 公司--IBM，CBS，CNN，ITT 名人--LBJ(LyndonBainesJohnson，美國詹森總統 --第三十六任)，FDR(FranklinDelanoRoosevelt，美國小羅斯福總統-- 第三十二任)，JFK(JohnFitzgeraldKennedy，美國甘迺迪總統-- 第三十五任) 大家熟知的物品--TV，VCR， CD-ROM 注意：U.S.A.也可寫成USA，但U.S.最好有句點。

此外，U.S. 可以用作修飾語(theU.S.policyonimmigration)，但不能用作名詞(Heleft theU.S. U.S.A.)。

　 數學單位名詞：15 in.，15ft，15kg，15m，15lb一般而言，這些縮寫僅用在科技文章的寫作中。

注意：即使是複數，這些縮寫也不加 s。

再者，除in(英吋)外，這些縮寫都不加句點；in 加句點是為了避免跟介系詞in混淆。

當測量單位名詞被用作修飾語時，數字和測量單位名詞之間要加連字號 (hyphen)：a15-mboard，an8-kgfish等等。

　 常見的長片語：IQ (IntelligenceQuotient，智商)，rpm(revolutionsper minute，每分鐘轉速)， kph(kilometersperhour，每小時公里數)。

這些縮寫即使在正式的學術文章中亦行得通，而且可以不加句點。

　 與數字合用的字：He leftat2:00a.m.Shewasbornin1520B.C.A.M.，a.m.，P.M.，p.m. 大小寫都可以。

B.C.(BeforeChrist，紀元前)是放在年份的後面，而A.D. (annodomini，"intheyearoftheLord"，西元) 則放在年份的前面。

B.C.和A.D.有時被B.C.E.(BeforetheCommonEra)和C.E. (CommonEra，基督時代；即耶穌出生後迄今) 所取代，不過後兩者比較少用，而且一般人也不瞭解。

這些縮寫若未與特定的數字合用，將被視為寫作上的嚴重瑕疵：像  "We'll dothisinthea.m."或"We'lldothistomorrow a.m."這種寫法應該避免。

　 常見的拉丁語：etc. (etcetera--andsoforth，等等)，i.e.(idest--thatis，即，換言之)， e.g.(exempligratia--forexample，例如)，etal.(etalii--and  others，及其他)。

有人經常把i.e.(i.e.,thatis) 這個縮寫跟其他縮寫(e.g.,e.g.)搞混了。

i.e. 通常被用來引導做解釋和說明的事物，與一個或數個例子的名稱不同。

如果你能舉出例子，那麼就不需要 i.e. 了。

這些縮寫不可變成斜體字或加底線。

大部分人士都建議，除了括弧內，應避免使用拉丁語的縮寫；而若干人士則建議，除了引文或參考列表外，完全不用拉丁語的縮寫 (而以英語取代之)。

這些建議真好！ 除了正式引用你在研究中已經使用的題材的情況外，當你要表示「及其他」(and others)的意思時，最好不要使用etal.。

此外，別使用etc.，這是懶人偷懶的行徑。

再者，在使用 vs.時，你要將versus 這個字都拼出來，除非你是在報導比賽的分數；當你引述法律文件時，則使用 v.這個縮寫。

　 下面的情況不要縮寫： 在正式的學術文章中，如果只是為了節省時間、空間和體力而縮寫，將被視為寫作上的瑕疵。

　 像through(thru)，night(nite)等字。

　 星期或月份。

　 句子的開頭字。

　 人名，如以Chas.代替Charles或以Jas.代替James，除非這些縮寫已被當作別名。

　 州名，如以Mass.代替Massachusetts或以Conn. 代替Connecticut。

  　 課程，如以econ代替economics或以polisci代替 politicalscience。

　 頭字語(Acronyms) 頭字語和縮寫之間還是有差別的。

頭字語通常是取一個片語或複合字中各字的第一個字母所組成，且使用這些首字母來組成一個代表某物或某事的字。

因此，NATO (發"natoh"的音)是NorthAtlanticTreatyOrganization(北大西洋公約組織) 的頭字語，而LASER(發"lazer"的音)為LightAmplificationby StimulatedEmissionofRadiation(雷射)的頭字語。

FBI並非FederalBureauof Investigation(聯邦調查局)的頭字語，而是縮寫。

AIDS(愛滋病) 為頭字語，而HIV(愛滋病毒)為縮寫。

URL為UniformResourceLocator(統一資源位址 --全球資訊網的位址)的縮寫，但若干人士將他發成"earl" 的音，使其變成一個頭字語，而其他人士則堅持將它分成三個字母來發音， "U*R*L"，使其變成縮寫。

頭字語或縮寫中的字母是否加句點，似乎沒有一定的規則。

但趨勢是不加句點。

顯然地，一致性很重要。

縮寫和頭字語的冠詞問題： 最常被問到的文法問題之一，是有關頭字語或縮寫前面的冠詞--a, an,the--問題。

我們應該說anFBIagent還是aFBIagent? 雖然"F"顯然是個子音，照理講，任何以"F" 做開頭的字，前面的冠詞應該用"a"，但實際的情況是，FBI 的冠詞是"an"，因為我們在唸FBI 時，我們所發的第一個音並非"f的音"，而是"eff的音"。

我們說 "wesawaUFO"，因為儘管這個縮寫是以母音"U" 做開頭，但我們在發"U"的音時，第一個音並非母音。

至於 URL到底是要用"a"或是"an" 做冠詞，則視我們將它的音發成"earl"或"u*r*l." 而定。

　 GuidetoGrammarand Writing