必备技能，将PPT与Excel链接即可同步更新数据！ - 知乎专栏

打开PPT【文件】菜单，点击【信息】选项，选中其面板右下角的【编辑指向文件的链接】，在弹出的【链接】对话框单击【立即更新】按钮即可与Excel同步；若再 ... 无障碍写文章登录/注册第36篇文章无论是科研学习还是日常工作，我们都免不了与Excel里的数据打交道，特别是每月、每周处理批量数据，定期录入数据的工作，眼看着就要拿PPT汇报了，难道每更新一次Excel，就要打开PPT修改图表？其实不用那么麻烦，最近写毕业论文的时候，发现可以将Excel与PPT、Word完美链接，之后，假如我们在Excel中修改了数据，PPT和Word中的图表则会同步自动更新，非常实用。

第1步打开一个Excel表，选中做好的数据表格，按快捷Ctrl+C复制第2步在PPT中，单击“开始”选项卡，可见“粘贴”按钮下方的“粘贴选项”下拉菜单，选择“选择性粘贴”命令；第3步在“选择性粘贴”对话框中，选择【粘贴链接】中的【MicrosoftExcel工作表对象】，单击确定，刚才复制的工作表就粘贴到PPT中了；顺便将制作好的柱形图也复制，在PPT页面右击，弹出的快捷菜单看到【粘贴选项】，选择下方的【使用目标主题和链接数据】或【保留源格式和链接数据】即可。

数据表和柱形图按上述步骤，在PPT中粘贴好，如下第5步打开PPT【文件】菜单，点击【信息】选项，选中其面板右下角的【编辑指向文件的链接】，在弹出的【链接】对话框单击【立即更新】按钮即可与Excel同步；若再勾选【自动更新】，则每次打开PPT时即可同步。

第6步（检验效果）在Excel中选中最后一列数据，更改其填充色，并选择【降序排列】后，Excel如下：然后我们立即打开PPT，看PPT如何反应：可以看到，PPT中数据表最后一列填充色已改变，数据变为降序排列，右边的柱形图也随之变化，到此，Excel与PPT链接实验成功！温馨提示最好将Excel源文件和PPT放在同一个文件夹里，便于及时查看、核对。

拓展思考既然Excel能与PPT建立这样的联系，那Excel与Word能否也实现同步更新呢？不妨动手试一试推荐阅读用PPT也能完成一份活动宣传海报复盘|我为客户修改面试PPT的全过程光大银行这张地铁广告用PPT就可以做了那些高大上的文字云PPT，用这个就能搞定你一定会用到的PPT图片处理技术一起来揭开占比填充图的神秘面纱一篇走心实用的PPT字体攻略发布于2020-03-2411:19MicrosoftExcelMicrosoftOfficePPT​赞同31​​8条评论​分享​喜欢​收藏​申请转载​