如何使用英文客氣稱謂 - Cantab English
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如何稱呼學校教授,辦事人員,男士女士,研究員,博士,後博士,同學。
英文書信客氣稱謂。
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如何使用英文客氣稱謂
5/11/2016
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如何稱呼學校教授,辦事人員,男士女士,研究員,博士,後博士,同學。
英文書信客氣稱謂。
申請學校時,常常需要稱呼自己的教授、學校的教授、或是同學,有工作經驗的,需要提到自己的主管或同事或下屬,如何稱得正確稱得客氣是一門學問。
一般稱呼男性MrSmith未婚或年輕女性MissSmith已婚女性Mrs.Smith女性MsSmith正式的場合不會出錯的方式女性都是用Ms,男性都用Mr。
Miss通常是用在非常年輕的女性上,可能十多二十初頭會用。
一般在大學任教的女性,或是商業書信中,就算年輕女性也會希望別人稱她為Ms,不會希望別人管她未婚已婚。
至於Mr、Ms、Mrs加不加句點,大致上美國加句點,英國不加。
Mr.(US),Mr(USandUK)Ms.(US),Ms(UK)Mrs.(US),Mrs(UK)有些人有其它特別的稱呼,像是英國的有,有Lord,Sir,美國的有Senator,President等等。
通常美國人有一排稱呼的話,會只挑一個最適合這個場所的使用。
英國或歐洲的可能稱呼會一整排。
不確定怎麼稱呼,就需要查一下介紹他的網站或文章是怎麼稱呼的,比照辦理通常不會出狀況。
如果是寫書信,不知道對方是男是女,信中開頭寫DearSir/Madam,信封上寫Mr/MsSmith。
千萬不要叫人家SirSmith(除非這個人真的有封Sir這個封號,通常是英國人),或是MadamSmith。
一般打招呼,不要叫對方為Sir或是Madam/Ma'am,也不需要加稱呼。
像是路上遇到打招呼,可以點個頭,說一聲Goodmorning或是Hello就好,不需要說Hello,Mr.Smith,聽起來很生疏。
更是不要說Hello,sir,聽起來則像是對方很老(七八十歲以上)或是高級服務業(五星級飯店那種)才會用到。
大學任教的老師如果是美國或台灣的教授,沒有博士學位的是講師,教授是從AssistantProfessor開始,到AssociateProfessor,最後到Professor。
稱呼的時候,如果是AssistantProfessor以上,都是稱為ProfessorXXX,像是ProfessorSmith。
千萬不要叫人家AssistantProfessorSmith。
如果有博士學位,但沒有AssistantProfessor以上的職位,稱為Dr.Smith。
講師等級但有博士學位的,都叫Dr.Smith,不要叫人家LecturerSmith或是TeacherSmith。
如果沒有博士學位,用一般的稱呼,男的稱Mr,女的稱Ms,除非他們本人有說明他們希望用Miss或Mrs。
英國的話,通常從Lecturer開始做,到SeniorLecturer,有一些學校可能會有Reader的職位,最後才升到Professor。
英國能當到Professor通常是比較年長資深的老師。
不是所有大學任教的都稱為Professor,有Professor職位的才可以叫Professor。
稱呼的時候,有Professor職位的稱像是ProfessorSmith。
沒有Professor職位,但是有博士學位的,稱Dr.Smith。
不管是有沒有Lecturer的職位,還是Post-doc的職位,有博士學位的都叫Dr.Smith,不要稱人家為LecturerSmith或是TeacherSmith或是Post-docSmith。
沒有博士學位的,都用一般稱呼,男的稱Mr,女的稱Ms,除非他們本人有說明他們希望用Miss或Mrs。
無論是歐美的教授,信中不要用逗號加學位的寫法。
不要寫:IwouldliketoworkwithJohnSmith,PhD. 要寫:IwouldliketoworkwithDr/ProfessorJohnSmith. 如果是寫紙筆信給教授,信封上要寫得非常正式的話,是寫JohnSmith,PhD,一般寫Dr.JohnSmith。
信中則是DearDr/Ms/Mr/ProfessorSmith開頭。
統稱大學師資的時候,不要用teacher這個字。
Teacher這個字是形容高中以下的老師,大學以上的稱為faculty,這是集合名詞。
如果要稱贊學校師資優良,可以用facultymembersorfaculty。
歐美的教授,第一次稱呼,或是比較不熟的話,都要加職稱。
有一些教授可能比較年輕或是隨和,如果他寄給你的信中囑名只有firstname,可能下一次寄信給他,就可以只稱他的firstname。
有一些領域的教授比較隨和,像我知道的是理工類的教授可能比較沒有架子,用firstname,文史類的比較傳統,像我是唸歷史的,五六年下來,還是叫我的指導教授ProfessorXXX。
大學行政人員通常行政人員不會有博士學位,比照一般稱呼。
有些行政人員有博士學位,但是由於他的工作是非學術類的工作,通常不會使用Dr的稱呼。
公司同事或長官同上。
就算公司的同事或長官有博士學位,由於不是學術界,通常比照一般稱呼。
醫院同事英文的Dr可以是指博士學位,也可以是指醫生。
如果是醫院這樣的環境,有可能不是醫生,但有博士學位。
一般來說,醫院之中,只有醫生用Dr,其它的人就算有博士學位也不會用Dr。
但是如果是醫學學術的場合,那就有博士學位的也可以用Dr。
不過還是要看每一個醫院有什麼樣的傳統。
囑名以及自稱一般狀況,信件結束的時候,會寫一個Yourssincerely加逗號,下一行是自己的名字。
正式的書信用JohnSmith,朋友間往來書信只寫firstname。
正式的書信中,有時囑名之後會再加逗號,再加學位。
像是:Yourssincerely,JohnSmith,PhD只有這個學位在這個狀況有相關的時候才會寫出自己的學位名稱。
像是學術場合需要強調自己有這個學位才會用到。
不然一般就算是正式書信也不會寫出自己的學位名稱,不然聽起來好像在炫耀。
社交場合中自稱,或是自我介紹,通常是連名帶姓的講,像是JohnSmith,不會稱自己是MrJohnSmith。
如果有博士學位的話,除非這個場合之中,有沒有博士學位很重要,不然自我介紹的時候,不會稱自己為Dr.JohnSmith。
以上寫的都是比較常見的用法,其它的則要看各行各業各領域甚至各人如何使用。
不確定怎麼稱呼的話,最快的方式是看別人怎麼稱呼。
這裡推薦一個好用英文客氣稱謂網站:http://www.formsofaddress.info/FOA_home.html
3Comments
Tony
18/1/202211:40:39pm
DearDr.FionaHu,
非常感謝您此篇《如何使用英文客氣稱謂》的知識分享。
不知道能否詢問您有關稱謂的一個小問題?如果您方便的話,我的問題如下。
我現在於美國讀研究所,看到老師時都不知道要怎麼如何表達「老師好」之禮貌性地招呼。
我可以說「Hiprofessor!」嗎?還是我一定要說出老師的姓氏呢?像是「HiprofessorFitzpatrick!」。
或者您會怎麼表達「老師好」呢?
非常感謝您!我會持續支持您的文章。
Reply
Fiona
20/1/202204:36:18pm
見面的時候說Goodmorning/afternoon/evening,professor.或是加一個姓ProfessorFitzpatrick,都是OK的。
如果簡短一點(但還是不失禮貌),也可以只說Goodmorning/afternoon/evening或是Hello,像是路上看到快速走過,那就可以點個頭說Goodmorning即可,沒有時間講一整串。
Reply
Tony
21/1/202202:09:55am
非常謝謝您的解答。
我今天上課時也是聽同學講Professor+姓,似乎很少聽到直說Professor。
非常感恩!
Yourcommentwillbepostedafteritisapproved.
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DrFionaHu
台大外文系學士劍橋宗教所碩士劍橋宗教所博士2016年8月於劍橋創立CantabEnglish 換日線專欄劍橋留學創業筆記HelloUK專欄英國政治社會文化觀察
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