Google文件免費外掛功能：依次「簽核」流程 - T客邦

Google文件免費外掛功能：依次「簽核」流程，文件協同作業 △ 1.第一步，在取得外掛程式的視窗中輸入「Collavate」、點選「+免費」。

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▲1.第一步，在取得外掛程式的視窗中輸入「Collavate」、點選「+免費」。

▲2.接著選擇帳戶與允許應用程式存取權後完成載入。

▲3.安裝完成後，打開「外掛程式」選單，點選「Collavate」選項、點擊「Start」開始啟用，視窗右方便會出現建立簽核流程的表單。

▲4.接著，便可依照流程依序建立1、2、3、4等不同的簽核層級，只需把每一層級負責簽核的成員電子郵件輸入即可，並能設定簽核者編輯或瀏覽文件的權限，另亦可加入備註說明，建立好整個審核流程後，最後按下「Submit」提交。

▲5.後續這份簽核文件就會自動依照順序轉送給每一個成員，當該簽核者收到電子郵件通知，只要點擊連結，就會自動獲得這份GoogleDocs的編輯權，確認完成後，只要按下「Collavate」簽核流程上的「Approve」，就能把文件送給下一個層級的簽核者。

▲6.這時，每當審核者按下「確認」後，原先可編輯文件的權限將被自動調整成只能檢視文件的權限，相當人性化，而簽核的結果也會顯示在「Collavate」的小視窗中。

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