讓Word 自動產生目錄,並可自動更新 - 彭勝棫老師
文章推薦指數: 80 %
讓Word 文件快速自動產生目錄,並可在內容修正後,一鍵完成自動更新。
... 如果自己編製目次及目錄,那真是曠日廢時,且格式設定問題很多。
WFU
網站頁籤
最新文章
閱讀心得
學習心得
微簡報集
教學紀錄
活動公告
個人簡歷
2017年9月26日星期二
讓Word自動產生目錄,並可自動更新
作者:彭勝棫
當你完成一份Word文件檔案,可能是成果報告、研究論文或是活動企劃書...等,一般篇幅少則數十頁,多則上百頁。
如果自己編製目次及目錄,那真是曠日廢時,且格式設定問題很多。
更痛苦的是,給教授或長官看過後,大幅進行內容修正,之前的目錄可算是幾乎廢了,又要花大把時間及精力修正!
其實 Word文件就有內建自動產生目錄的功能,並可在內容修正後,一鍵完成自動更新。
為了讓我自己記住,因此寫了這篇紀錄。
接下來請跟著我一起動手做做看吧!
第一步驟 新增目錄頁
↑首先先將"游標"點至第一頁最上方最前面位置
↑點選"版面配置"→"分隔符號"→"下一頁"
↑在新增的第一頁空白頁打上"目錄",這頁就是新目錄放置的位置。
第二步驟 打開導覽視窗,開始依章節分階層
↑點選"檢視"→勾選"功能視窗",將導覽視窗打開。
↑完成第4個步驟,左方會出現導覽視窗。
↑接著將"游標"點至"第一章"位置
↑點選"常用",在點段落右下方隱藏圖形。
↑在跳出的段落視窗中,點選"大綱階層"的倒三角,下拉點選"階層1",最後點"確定"。
若是章下面的小節則可選成"階層2"。
↑緊接著第8個步驟,將"游標"點至"第二章"位置,再按Ctrl+Y即可。
重複第9步驟完成第三、四章的設定。
↑完成階層設定,本次範例四章都會出現再左方的"導覽"視窗中。
第三步驟 完成可以自動更新頁碼的目錄
↑回到空白的目錄頁,點"參考資料",再點"目錄",再選取"自訂目錄"。
↑再跳出的"目錄視窗",點"確定",即自動完成目錄。
↑若內文有修正,頁數有變更,只須點選目錄內容按滑鼠右鍵,選擇"更新功能變數"。
↑請依自己的需求選擇"只更新頁碼"或"更新整個目錄",接著按"確定"就自動完成頁碼更新。
至此教學完成。
應該不會太難吧!XD
較新的文章
較舊的文章
搜尋
總網頁瀏覽量
熱門文章
加壓馬達轉不停,該怎麼辦?
台北。
象山|象山親山步道介紹
如何在臉書上傳動畫GIF照片
未來5-20年,台灣國小教師年齡分布趨勢
解決電腦無法安裝Adobe軟體的問題?
讓Word自動產生目錄,並可自動更新
植物介紹/洋吊鐘(錦蝶)
沈芯菱講座|給畢業生的禮物-心得
鄭伊廷(Xdite)的學習方程式│免忘紀錄
邪惡的平庸|最大的邪惡就是無法思考!
網誌存檔
►
2018
(5)
►
十二月
(1)
►
六月
(1)
►
一月
(3)
▼
2017
(18)
►
十一月
(1)
►
十月
(1)
▼
九月
(2)
讓Word自動產生目錄,並可自動更新
楊心106學年度教學簡報社群紀錄(一)
►
八月
(1)
►
七月
(2)
►
六月
(1)
►
五月
(1)
►
四月
(1)
►
三月
(2)
►
二月
(4)
►
一月
(2)
►
2016
(34)
►
十二月
(2)
►
十一月
(1)
►
十月
(3)
►
九月
(7)
►
八月
(7)
►
七月
(3)
►
六月
(2)
►
五月
(2)
►
四月
(7)
標籤雲
通往財富自由之路
(7)
簡報教學
(3)
創用授權
延伸文章資訊
- 1Word教學技巧/Word 目錄製作:設定目錄階層、新增章節
步驟1.在設定頁碼之前,先在文件的大段落之間,使用「分隔設定」的「下一頁」來替文件設定分節,此處以第幾章來劃分。 Word教學技巧/Word 目錄製作: ...
- 2插入目錄
- 3[Word] 自動產生有頁碼的目錄結構
標題階層設定好了,接下來就可以自動產生目錄啦!首先,先將滑鼠鼠標移動到想要產生目錄的地方。 ... 確定是在『目錄』區塊底下、確認格式沒有問題、最後『 ...
- 4寫論文的第一步- word裡自動產生目錄 - 被貓撿到的幸福
寫論文的第一步- word裡自動產生目錄 · 1.在要顯示目錄的章節首頁,按「插入」\「功能變數」(也就是去插個記號) · 2.在「功能變數」的對話方塊中: (1)左方 ...
- 5Word 2010自動產生目錄(使用「大綱模式」設定階層 ... - 隨意窩
使用Word 2010 以「整頁模式」書寫完成且完成格式設定的論文或報告〈如果尚未完成格式的設定,請參閱:Word 2010自動產生目錄(使用「自訂樣式」設定階層)〉,想要自動 ...