Excel-查詢後建立含有特定字串的清單(使用公式)

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部落格全站分類：數位生活 相簿 部落格 留言 名片 贊助廠商 Jan19Sun201417:56 Excel-查詢後建立含有特定字串的清單(使用公式) 有網友問到：如果想要在一個資料表中，查詢含有某些特定字串的資料搜集在一個清單中，該如何處理？(原始資料參考下圖左，篩選後清單參考下圖右。

) 如果你使用「篩選」工具，在文字篩選中使用「包含」條件： 在條件中選擇「包含」+「電子」： 即可篩選出含有特定字串的資料。

如果你想使用公式來篩選，參考以下的作法： 【準備工作】 選取儲存格A1:B26，按一下Ctrl+Shift+F3鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、內容。

【輸入公式】 (1)先求內容(含有：電子) 儲存格E2：{=OFFSET($B$1,SMALL(IFERROR(IF(FIND("電子",內容)>=1,ROW(內容),),9999),ROW(1:1))-1,)} 這是陣列公式，輸入完成要按Ctrl+Shift+Enter鍵。

FIND("電子",內容)>=1：判斷內容各個儲存格中是否含有「電子」，如果有，會傳回一個數字(位置)，如果沒有，則會傳為#VALUE!(錯誤訊息)。

IF(FIND("電子",內容)>=1,ROW(內容),)：如果FIND有傳回值(含有「電子」)，則顯示該儲存格所有列號，否則傳回空的內容。

IFERROR(IF(FIND("電子",內容)>=1,ROW(內容),),9999)：使用IFERROR函數處理如果傳回值是#VALUE!錯誤訊息時，顯示9999。

這只是一個較大的數即可，必須要大於所有資料的列數。

SMALL(IFERROR(IF(FIND("電子",內容)>=1,ROW(內容),),9999),ROW(1:1))：當向下複製時會傳回第1小值、第2小值、第3小值、…。

該值為一個列號。

最後透過OFFSET函數，代入上式所傳回的列號，即可產生一個動態的儲存格位址，顯示的內容即為所求。

(2)再求日期(含有：電子) 儲存格D2：{=OFFSET($A$1,SMALL(IFERROR(IF(FIND("電子",內容)>=1,ROW(內容),),9999),ROW(1:1))-1,)} 公式之原理與上式完全相同，只須改變OFFSET的起始參考值。

圖中有些顯示1900/01/00和0的資料，是因為公式已查不到其他對應的資料了。

你也可以試試練習含有「電腦」的篩選清單。

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