摸清家底，科學管理，加快未編歷史文獻清查 致力中華文化典籍傳承

自2007年，按照「中華古籍保護計劃」的要求與目標，上海圖書館（上海科學技術情報研究所）（以下簡稱「館所」）努力貫徹「保護為主，搶救第一，合理利用，加強管理」的方針，致力於古籍普查、文獻保護、整理研究、開發再造等古籍保護工作，取得了豐碩的成果，被列為第一批「全國古籍重點保護單位」。

但因歷史原因和條件限制，館所仍存在大量未編歷史文獻，亟待整理。

根據市委宣傳部《關於在宣傳系統有關單位開展藏品清理核查工作的通知》（滬委宣[2017]357號）要求，館所高度重視，專門召集典藏中心等有關部門學習文件，嚴格要求加快館藏清查工作。

一、制定方案，工作基礎牢牢夯實

館所經過三個月的充分調研，制定了《館所未編歷史文獻清點方案》以及清點工作相關制度，並對清點人員組織培訓，嚴格按照制度施行清點工作。

方案確定了「文獻清點工作小組」人員分組配置、清點步驟、文獻安全保護措施、文獻保護使用的設備與技術、目錄清單管理等內容。

清點工作小組不斷探索、不斷改進，取得了清點工作的步步進展。

在工作初期，未編舊西文和民國文獻清點因為沒有經驗而工作效率較低，小組成員反覆測試、調整、優化工作流程，決定在不影響工作質量的情況下，簡化交接、對掃描圖片的精加工等流程，大大提升了工作效率。

優化後，貼碼環節從原先的每天559本，增長到1200本，效率增長115%；掃描環節增長107%；除塵環節增長52%。

此次清點的文獻大多已封存幾十年，文獻上集滿了灰塵、細菌和蟎蟲。

為保證清點各環節有一個乾淨的環境，對除塵、消毒、滅蟲等文獻保護環節進行調研，最終選擇用上圖的文獻保護研究成果，與上海昆蟲研究所聯合研製的防蠹紙2號藥液，進行殺菌滅蟲。

配置專業的除塵器和操作工具，保護清點人員健康和文獻安全，提升文獻清點工作專業度和科學性。

未編歷史文獻清查工作開展一年來，已完成267,688冊文獻的館藏資產簡易目錄編制，305,175冊文獻的扉頁掃描。

二、發現精品，補充館藏體現價值

清點只是館藏管理的第一步，後續還需要歷史文獻研究館員進一步開展更專業的版本鑑定、書目編制等工作，這也是圖書館工作者長期的使命任務。

在清點過程中，清點小組與研究人員已經發現了不少有價值文獻。

發現宋刻本《杜工部草堂詩箋》一部一冊，元刻本《書集傳輯錄纂注》一部四冊，皆可與分存於本館和其他收藏單位的藏本配出一套完整的版本，極具文物及文獻價值，為研究學者提供一個完整的、未經後世淆亂的文本作為工作底本，為普通讀書人提供一個更好的讀本。

發現翁同龢的《同龢底稿》4冊，經研究人員判斷，《同龢底稿》為翁同龢來往書信、奏摺的底稿，上有「某月某日發」的字樣，從字跡判斷可能是其吩咐門人或下屬抄錄的抄本，經查館藏沒有類似的抄本，進一步豐富了「翁氏文獻」專藏，供專業學者研究。

在整理舊西文圖書中，發現巴金（李芾甘）簽名本651冊，已整理登記入庫。

在整理普通古籍地方志文獻中，發現《靖遠縣新志》不分卷14冊和《續修導河縣誌》7冊、館藏古籍工具書《中國西北稀見方誌（五）》1冊。

今後，館所將在市委宣傳部領導下,繼續堅持實事求是、腳踏實地的精神，摸清家底、科學管理，不斷推進本館的古籍保護和整理研究工作，為2020年即將建成的上圖東館打下堅實基礎。

同時肩負責任，有效促進上海地區的古籍保護工作，向廣大市民讀者和專業學者揭示館藏和研究成果，致力於中華典籍和傳統文化的傳承與弘揚。