【NG 英文】Kindly regards 根本是錯誤用法!學會10個正確 ...
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破解NG英文: ; Best regards 最好的問候 ; Kind regards 親切的問候 ; Warm regards 溫暖的問候 ; Warmest regards 最溫暖的問候 ; Regards 致上問候.
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【為什麼挑選這篇文章】
在工作上常常需要用到信件署名,許多人常用的Kindlyregards其實是錯誤用法?今天來學學商用信件的正確署名法!
(責任編輯:蕭如芳)
工作上常常需要與客戶或合作夥伴用英文書信溝通,在寫英文信件時,內文的文法錯誤很容易讓對方對你的印象打折扣。
今天【NG英文】要來介紹這個你可能犯過的錯誤,寫信署名前,你用過Kindlyregards這個結語嗎?你知道這個用法其實是錯的嗎?
情境對話:
今天Amy又要寫信給客戶了,有了上次的經驗,這次Amy小心翼翼,在信上寫下:
Pleasearriveat9a.m.forthemeetingintheconferenceroom.Thankyou!
Kindlyregards,
Amy
寫完後,Amy先請John老師檢查,看看是否有寫錯的地方,John老師卻一眼就發現某個部分寫錯了。
大家看得出來哪邊有問題嗎?
破解NG英文:
是的,寫錯的部分就是Kindlyregards。
那為什麼錯呢?這裡先拆解給大家看。
Regards 是名詞「問候、致意」的意思,是一個正式用語,要表達此意時,都會用複數型。
舉個例子:
Pleasegivemyregardstoyourparents.(請代我問候你的父母。
)
而通常在信件的結尾,我們會用regards來表達我們的問候,在署名之前當作一個禮貌的問候語。
而我們也會常常在regards前面加上修飾語,表達要傳達怎麼樣的問候。
而Amy在這邊寫的修飾語是副詞kindly「親切地」,但回到最基本的觀念,「副詞」kindly並不能修飾「名詞」regards,要改成用形容詞修飾才對。
因此這裡可以改成 Kindregards。
那當然不只有這種方式可以寫,正式信件的署名可以用以下的詞:
Bestregards最好的問候
Kindregards親切的問候
Warmregards溫暖的問候
Warmestregards最溫暖的問候
Regards致上問候
除了用regards「問候」,還可以用名詞wishes,表示「祝福」。
Bestwishes最好的祝福
另一個常見的用法是yourstruly和yourssincerely。
Yourstruly=Trulyyours您誠摯的
Yourssincerely=Sincerelyyours您真摯的
※那要特別注意,在英式英文中,Yourstruly是用在比較沒那麼正式的場合,最正式的用法是 Yourssincerely。
或者,我們可以只用一個副詞表達結語,如以下的例子:
Sincerely真摯地
Best最好地
※以上的署名結語都是正式信件或工作往來信件中可以使用的,但如果是和朋友或很親近的人,可以不用這麼正式喔,更多用法可以參考:除了BestRegards你還能這麼用。
看完今天的【NG英文】,以後工作上寫商業書信,就不要再用Kindlyregards囉!這可是文法錯誤的,記得運用上面教的正確用法喔!
延伸閱讀:
【NG英文】“Thankyouforyourlistening”根本是台式英文?學一下「正式英文簡報結尾法」
【NG英文】「請給意見」不能說Pleasefeedback!正確用法是什麼?
【NG英文】不舒服說“Ifeeluncomfortable”,一不小心老闆以為你在「鬧脾氣」
(本文經合作夥伴希平方授權轉載,並同意VidaOrange編寫導讀與修訂標題,原文標題為〈【NG英文】署名不能寫Kindlyregards?!〉。
)
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【NG英文】Kindlyregards根本是錯誤用法!學會10個正確「英文信件署名法」
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