數位時代的團隊管理法:從Spotify 案例看「小隊為主的超下放 ...
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現代化網路公司CEO 的一大難題,就是兼顧員工自主創新,與整個組織的執行 ... 因此網路企業的組織結構通常使用新的設計,讓實驗與執行由同樣一組人 ...
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【我們為什麼挑選這篇文章】每個CEO都希望自己的組織能用最低的成本創造出最大的效益,在Startup更是如此;上層一方面希望將權力下放,減少因科層組織產生的溝通成本及激發自主創新,另一方面又擔心下放後產生效率不彰、多頭馬車的問題使業績下滑。
這兩者之間的矛盾不僅需要承擔極大的風險,也考驗著管理者的智慧。
傳統企業以功能劃分部門,探索方負責技術研究、市場調查、與策略籌劃,執行方負責產品開發、企業營運、客戶服務;但此劃分方法在變化快速的網路產業已不適用,數位時代下,我們需要找出能夠同時兼顧創新與紀律,一起解決問題的組織架構。
(責任編輯:藍巧芸)
現代化網路公司CEO的一大難題,就是兼顧員工自主創新,與整個組織的執行紀律。
創新與紀律間的矛盾
一方面,你希望同仁們在第一線有決策、實驗,乃至於犯錯的空間,減少集中指揮所造成的瓶頸,增加整體的探索幅度與速度,讓產品與商業模式由下往上持續進步,持續往未知領域延伸,團隊也能從實作中得到領悟,變成更成熟、更優秀的人才。
另一方面,組織又有每週、每月、每季,乃至於整個年度的營運目標必須追求,且往往是不容易達成的,因此你經常需要由上往下驅動,要求部隊有整齊劃一的步伐,呈現最高的執行效率,以達成目標。
這兩個需求間往往是非常衝突的。
追求執行力,領導者必須訂下嚴格的KPI、SOP,確實獎懲。
追求前緣創新,必須給同仁極大空間,同時擁抱實驗成功的不可預測性,理解時間、回報的不可控制,不能過度獎勵成功,也往往不能懲罰失敗。
被時代淘汰的傳統解法
傳統上,公司把兩種任務切割開,技術研究、市場調查、企劃部門負責實驗探索,產品開發、業務、營運部門負責執行既有計畫,兩邊有不同人才、文化、制度、薪獎結構,來確保兩種特質完全相反的工作,在同一個組織的大雨傘下,都可以有效的被執行。
可惜來到市場變化速度大增,且數據與實驗往往必須在產品最前端進行的網路世界,這個傳統解法跟不上時代。
因此網路企業的組織結構通常使用新的設計,讓實驗與執行由同樣一組人進行,才能跟上市場速度,也才能提高每一回合的勝率。
數位時代的新組織
但就像前面說的,當自主創新與執行紀律必須發生在同一個人、同一組團隊上,本質上是非常衝突的。
因此新時代的組織,必須跳脫傳統研發、行銷、業務部門分工的思維,用新的架構、新的文化,甚至要訓練出新時代的人才,才能同時兼顧創新與紀律,同時得到兩個組織的競爭力引擎。
怎麼樣才是好的新時代組織方式,其實矽谷從Google、LinkedIn、Facebook、Twitter以降,已經持續研發多年,也出現很多新的BestPractices。
而這些最佳實務解,近年來也漸漸從矽谷蔓延到其他角落。
HBR的Spotify個案
HarvardBusinessReview近期刊出的一篇HowSpotifyBalancesEmployeeAutonomyandAccountability個案,就深入淺出的描繪了2,000員工的Spotify,如何用新方式組織,以兼顧創新與紀律。
該案例中透露出許多非常值得參考的思維,我建議所有創業CEO先把整篇文章讀過一次。
以下,則是我讀完後整理出來的感想。
小隊為主的超下放式組織
Spotify組織的基本單元是無數個不超過8人的小隊(Squad),專職負責平台上的某組功能。
個案中沒有說得很清楚,但可以想像這8人中應該包含產品管理、產品行銷、數據科學、UI/UX、前、後端開發、測試等職能,可以說是大公司裡面的一個小小企業。
小隊可以決定自己的領導者,對於功能要如何演進有很高的自主權,也必須自行分析數據,衡量成功、檢討失敗,從錯誤中學習。
整個大組織的目標,通常會被仔細的切割,分配給各小隊,因此當每個小隊追求自身的成功,加總起來,整個組織也就得到它想要的成功。
這樣的以小隊為主要核心單元的結構,其實從Google就開始發揚光大,到了Facebook更把它帶到更高的層次,網路上有非常多的資料,我建議所有網路CEO可以好好花時間研究。
用部落、分會來確保協作、提昇同仁智慧
超下放組織的好處是反應速度超快,可以貼著市場開發,犯錯後很快修正,但缺點就是決策過於分散,如果小隊間形成太高的本位思維,那恐怕會讓組織五百馬分屍。
因此,為了彌補小隊結構所造成的缺點,Spotify又設置了部落(Tribes)與分會(Chapters)等兩種結構。
表面上看,分會有點類似傳統的部門,有上頭指派的主管。
但實際上,分會的功能卻不是對小隊進行管理。
相反的,分會主管的任務在於Coach&Mentor個別同仁,透過一對一輔導,長期提昇同仁們的心理素質,提昇他們的智慧,才能更聰明的兼顧組織與自身的需求。
另一方面,在同一個分會的小隊,會形成一個部落,透過部落內的橫向溝通、互相支持,來截長補短,並且降低小隊過度自身優化,傷害到全體利益的情況。
透過公會磨練專業職能
小隊的另一個缺點,是某個職能往往只有一、兩位同仁擁有,在這個環境工作,長期會缺乏橫向學習的機會。
因此,Spotify另外組織公會(Guilds),跨小隊的把類似職能的人才聚集起來,讓他們能互相啟發,讓專業能力進步得更快。
用企業文化彌補空隙
雖然小隊、部落、分會、公會等結構結構,大體上能解決兼顧自主與紀律的需求,但在結構到不了的地方,Spotify用文化去填補。
文章中舉例,Spotify在內部強調小隊間「弱連結、強共同目標」的文化,並且要求同仁用「自主,但不局部優化,扮演Spotify生態系公民」的精神面對工作,都是在既有下放結構上,補強整體性的方法。
必須投資大量時間形成共識
最後,為了釋放出小隊自主的創新與執行能量,Spotify的超下放結構還是有其機會成本,其中最大的應該就是凝聚共識的過程。
由於小隊們自主性高,如果沒有先形成很強的共識,所有小隊自由奔放的結果,恐怕會造成公司原地打轉,甚至進一退二的慘劇。
因此,公司內部勢必要經常性的投資大量時間在會議、討論,反覆確認上,以確保所有分會、部落、小隊,對公司每週、每月、每季、年度所要達成的目標,有極明確、高度一致的認知,如此,大家才能兄弟登山,最後在高峰上集合。
結論
當然,多數狀況下,這個新時代組織結構恐怕不適用於30-50人以下的網路企業,而當公司真的到達這個人數,要轉型過去,實務上也必須經歷極大的組織改造、文化重建,以及不適用人才的換血。
更麻煩的是,內部轉型同時,外頭的仗還在打,因此還必須兼顧業績的持續成長,這其實極度困難的事情。
但事實是矽谷乃至於歐洲,已經有無數網路公司都經歷這個轉型,正在用新時代的結構組織自己,以兼顧自主創新與執行紀律的方式,創造更長期的競爭優勢。
在亞洲的我們,也不能無視於這個企業組織方式的時代變革,必須更積極研究,把其中值得效法的設計納為己用。
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(本文經合作夥伴MRJAMIE授權轉載,並同意TechOrange編寫導讀與修訂標題,原文標題為〈創業CEO/如何兼顧創新與紀律,從HBR的Spotify案例延伸〉。
首圖來源Werkheim,插圖來源woodleywonderworks、Mapbox,CClicense)
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