雇主不給薪資單、薪水晚發、工資清冊未保存》誤觸這3地雷重 ...

勞動部在前些日子(3月15日)針《勞基法》薪水發放規定發布新函釋，補充說明 ... 薪資明細應提供的項目性質都屬於「工資」，也就是員工因為工作取得的 ... 主選單 新聞議題 新聞時事 疫情專區 媒體中心 勞資法令 企業法令新知 勞工權益 求職攻略 新鮮人找工作 履歷自傳 面試問題 職場學習 人物專訪 職場技巧 領導管理 下班生活 熊報懶人包 服務業議題 服務業大小事 熊班好職缺 關於我們 聯絡我們 免責聲明 服務條款 隱私權聲明 前往518熊班首頁 ©2022AddcnTechnologyCo.,Ltd.AllRightsReserved. 熊班好職缺 🔥桃機招「航空消防員」 ❤️2022紓困振興方案 ⏰3縣市紓困振興方案 🏝最新國旅振興補助 💛1000元防疫補償金 ⭐勞工因公確診最高拿1萬6 💰2022所得稅試算 🔴確診個案自主回報 🤒快篩陽性怎麼辦 💉第三劑怎麼選 📍疫苗隨打站查詢 📌值班請給加班費 😭海底撈暖哭確診者 首頁 企業法令新知 雇主不給薪資單、薪水晚發、工資清冊未保存》誤觸這3地雷重罰百萬！ 雇主不給薪資單、薪水晚發、工資清冊未保存》誤觸這3地雷重罰百萬！ byChing 2022-03-24 分享59人氣12,554 分享 34 25 複製 文章連結複製成功 勞工去上班最在意的就是薪水何時可以拿到，但如果老闆以為「按時發薪水」就好了，卻沒有注意到發薪水的大小眉角，一不小心將會觸法！舉凡「薪水晚發補發、未給員工薪資單、薪資單內容填寫不清楚、未保存5年」等，都是許多小公司老闆容易忽略的地方。

公司財務狀況多少會影響發薪日，只要不違反法令最低標準也就不違法，因此雇主、人資們務必了解勞基法中的「薪資發放規定」，以下整理3重點，避免您誤觸法令而受罰。

目錄一、公司如何發薪水才正確？事後補發可以嗎？勞動部最新解釋這樣說二、 發薪日遇到例假日、連續假期怎麼辦？晚給會被罰嗎？三、 老闆一定要提供薪資單給員工嗎？薪資明細內容應包含什麼？如何提供和保存？(一) 薪資單內容應包含四大項目(二) 薪資單應主動發給員工(三)薪資單應保存至少5年 圖／Shutterstock 🔥 你想要的最夯工作都在這 🔥 烏弄原生茶飲 461人招募中 享有基本勞工權益 烏弄瑞隆店-晚班正職 月薪29,450元以上 烏弄UNOCHA永康自強店-早班兼職人員 時薪168元以上 查看全部 佐登妮絲 235人招募中 享有員工旅遊、上市櫃公司、員工認股/配股、員工購物優惠、產業培訓/教育訓練、進修補助 餐飲計時工讀生(嘉義佐美館) 時薪168元以上 產品開發專員(嘉義大林廠) 月薪30,000至40,000元 查看全部 FUJI按摩椅 20人招募中 享有員工旅遊、員工購物優惠、定期聚會/生日會、產業培訓/教育訓練、子女教育獎學金 FUJI按摩椅-配送物流人員(中壢) 月薪35,000至50,000元 FUJI按摩椅-業務專員(桃園環球A19) 月薪29,000至70,000元 查看全部 沒看到感興趣的職缺嗎？ 探索更多職缺 一、公司如何發薪水才正確？事後補發可以嗎？勞動部最新解釋這樣說 勞動部在前些日子(3月15日)針《勞基法》薪水發放規定發布新函釋，補充說明以下2點：1️⃣依《勞基法》第22條第2項規定「薪水應全額直接給付勞工」。

也就是說，若雇主在約定發薪日未給薪、或只發給部分薪資給員工，事後補發給差額，仍算是違反規定。

2️⃣又《勞基法》第23條第1項規定「工資除了當事人特別約定或按月預付，每月至少定期發給二次」，指為了保障勞工能維繫基本生活，雇主和員工約定發薪日期和頻率以「每月1次」為最低標準。

 雇主約定以下發薪方式都可能涉及違法：❌約定每2個月5號發薪（發薪時間間隔超過1個月）❌約定每40天發放薪水1次（發薪時間間隔超過1個月）❌每月上旬發薪（沒有明確約定日期）❌約定15號發薪，15號先發一半薪水，下個月才補發剩下一半薪水（事後補發給差額）《勞基法》規定適用所有僱傭關係的勞工，因此公司只要僱用正職、兼職、論件計酬員工，都應按照上面的規定來發給薪水，違反以上規定，可開罰2-100萬元罰鍰。

 公司若迫不得已因為連續假期來不及計算出缺勤，或會計做帳等因素導致必須遲發薪水，實際作法也應該先取得員工個別同意，並說明延後發薪原因、表示歉意，這樣的做法也能讓員工比較能夠理解，而非直接公告晚發薪水，影響到員工家庭生計或財務上的規畫；反之，公司如果優於勞基法規定，採預先給付薪資的方式，例如每月1號、5號發給當月薪資，或是提早發給下2個月的薪資，也都是可行的。

圖／Shutterstock 二、 發薪日遇到例假日、連續假期怎麼辦？晚給會被罰嗎？ 在勞動部這次解釋中，並未提及如果發薪日遇到國定假日，或連續假期等特定節日延後發放是否違法。

雇主、人資可參考先前我們報導過的文章「1月發薪日卡到農曆過年，薪水何時拿的到？原來老闆因為這樣晚給不違法！」，內文提到若按《民法》第122條規定，雇主和員工約定發薪日當天遇到「星期例假日」或「國定假日」，順延到休息日結束的隔天再發放，並不違法。

因此假設公司和員工約定的發薪日是每月5日，而4月5日遇到清明連續假期(4月5日清明節)，則延至連假放完第一天上班日4月6日發薪是沒有問題的。

圖／Shutterstock 三、 老闆一定要提供薪資單給員工嗎？薪資明細內容應包含什麼？如何提供和保存？ (一) 薪資單內容應包含四大項目 根據《勞基法》第23條第2項及《勞基法施行細則》第14-1條規定，雇主應置備勞工工資清冊，並將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入，而工資清冊(薪資明細)內容應包含這4點：1️⃣ 工資總額（本薪）2️⃣工資各項目給付總額（包含全勤獎金、績效獎金、伙食津貼、職務津貼、加班費、特休補休未休完折現金額(註)等）3️⃣依法令規定或勞雇雙方約定可扣除項目的金額（包含員工勞健保自付額、職工福利金、二代健保補充保費、代扣稅款、勞退自提金額、遲到時間換算金額、請假扣薪金額、法院強制執行金額等）4️⃣實際發給員工的最後金額（扣除項目後員工能實領的金額） 薪資明細應提供的項目性質都屬於「工資」，也就是員工因為工作取得的報酬原則上都要列入；而若是「獎金」，例如：三節、年終獎金、公司額外發放的結婚津貼、生育獎勵等恩惠性給與，因性質不算是「工資」，就沒有強制須列入在薪資明細中。

但是為了避免員工對獎金、扣薪計算有爭議，還是會建議雇主們一律放入薪資單中。

👉勞動部薪資單範本(點我下載)勞動部官網提供3種薪資單範本可以給雇主們參考，其中第3種範例是最為詳細的，包含「應發項目、應扣項目、加班倍率、特休未休折現、提撥退休金額等」都有列出。

公司可以按照此薪資明細提供薪資條(單)給員工便一定不會出錯，而打工族、按件計酬勞，雇主也可以參考範例內容自行增減。

圖／Shutterstock (二) 薪資單應主動發給員工 在約定發薪日，老闆除發放薪水給員工外，依《勞基法》第23條第1項規定，還要「主動」提供薪資單給員工。

若未提供，或是還要員工自行申請、提供後還要員工繳回，都可能因違反規定被開罰2-100萬元，根據統計，去年就有297件雇主因為薪資單違法被受罰，且多數都是對法令不熟悉的小型企業主。

 薪資單製作完成後，應在發薪時主動提供給員工；至於提供方式，早期店家、工廠多會使用薪資袋、薪水條等紙本方式發給員工，然而現在多電子化作業，因此只要是員工能隨時取得列印的方式都符合法令規定，例如電子郵件傳送、簡訊發送、通訊軟體、使用薪資系統等。

(三)薪資單應保存至少5年 另外最重要的一點，薪資單不是做好給員工就沒事了，根據《勞基法》第23條第2項規定，雇主應將薪資明細只少保存「5年」，為了是將來員工對薪水有爭議時，例如確認薪水是否計算錯誤時，可以調出相關紀錄來確認，或是勞動檢查時能提供發薪的證明。

各位老闆、人資們，趕緊檢查手邊的薪資明細內容是否完整，若不詳盡也可趁這次機會好好檢視做調整，畢竟多數勞工們都十分重視自己領到的薪水數額，也會在乎自己薪水是否算錯了、扣錯了，相信您也不希望因為薪資明細提供的不清楚而被員工每天追著跑吧？（我想你還喜歡：拿到薪資單看攏嘸？3大QA幫你一一拆解薪資明細） 🎉跟老闆們報好康🎉518熊班推出2022開工好禮》限時徵才0元、免費刊登1個月，徵才最高還送「3,400元折扣金」！擔心花大錢還找不到合適人才嗎？先免費加入試試👉 https://www.518.com.tw/22154 -----------------------------------------------------------註：《勞基法》第38條第5項規定提到，雇主應將勞工每年特別休假期日，以及未休天數所折成工資數額，記到薪資明細中，並每年定期將內容書面通知勞工。

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